Die Wahl des Abrechnungsmodells ist für den Projekterfolg oft wichtiger als der reine Stundensatz. Ein gut abgestimmtes Modell verbindet Flexibilität mit Budgetvorhersehbarkeit. Nachfolgend stellen wir die vier gängigsten Ansätze vor – und geben Hinweise, wann welcher sinnvoll ist.
| Modell | Am besten geeignet, wenn... | Risiko liegt bei |
|---|---|---|
| Time & Materials | die Anforderungen variabel sind oder sich während der Arbeit ergeben | dem Kunden (Budget) |
| Fixed Price | der Umfang klar definiert und stabil ist | dem Anbieter |
| Work Package | das Projekt in bewertbare Etappen unterteilt werden kann | geteilt |
| Success Fee | das Geschäftsergebnis zählt, nicht die Stundenzahl | geteilt |
Time & Materials
Sie bezahlen für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und anfallenden Kosten. Ein ideales Modell für Projekte mit klaren Zielen, aber unvorhersehbaren Anforderungen – Sie können den Umfang flexibel anpassen, während das Team regelmäßige Fortschrittsberichte liefert. Im Gegenzug liegt die Verantwortung für die Budgetkontrolle bei Ihnen.
Fixed Price
Ein im Voraus vereinbarter Betrag für einen im Voraus festgelegten Umfang. Dies bietet maximale Kostenvorhersehbarkeit, erfordert jedoch eine detaillierte Spezifikation zu Beginn – jede Änderung bedarf einer neuen Bewertung. Bewährt sich bei klar definierten, in sich geschlossenen Projekten.
Work Package
Ein Kompromiss zwischen Flexibilität und Vorhersehbarkeit: Sie unterteilen das Projekt in bewertbare Pakete bzw. Phasen. Sie bezahlen für die einzelnen Module gemäß dem Fortschritt und behalten so die Kontrolle über Ausrichtung und Budget.
Success Fee
Die Vergütung (oder ein Teil davon) ist an das Erreichen eines konkreten Ergebnisses geknüpft. Dies bringt die Interessen beider Parteien stark in Einklang, setzt jedoch messbare und fair definierte Erfolgskriterien voraus.
Es gibt nicht das „beste“ Modell – es gibt nur das Modell, das am besten dazu passt, wie genau Sie den Umfang kennen und wie sehr er sich noch verändern kann.
Sie wissen nicht, welches Modell Sie wählen sollen?
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