Datenschutzrichtlinie - Commoditech

I. EINFÜHRUNG

Dieses Dokument beschreibt die Datenschutzrichtlinie von Commoditech sp. z o.o. mit Sitz in Al. Komisji Edukacji Narodowej 15/48, 02-797 Warschau (im Folgenden: Commoditech). Die Datenschutzrichtlinie von Commoditech (im Folgenden: Richtlinie) legt die Grundsätze für die Verarbeitung und Nutzung von Daten und Informationen fest, die von Kandidaten, Kunden und Nutzern der zu Commoditech gehörenden Websites stammen, d. h. www.commoditech.pl.

Bitte lesen Sie den Inhalt der Richtlinie sorgfältig durch. Durch den Zugriff auf eine zu Commoditech gehörende Website oder deren Nutzung sowie durch die Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anmeldungen zu Konferenzen, Wettbewerben, Rekrutierungsprozessen, Schulungen usw. und durch die Kenntnisnahme dieser Richtlinie akzeptiert der Nutzer die Bedingungen dieser Richtlinie und bestätigt, dass er deren Inhalt gelesen hat.

II. IN DER RICHTLINIE VERWENDETE BEGRIFFE

Personenbezogene Daten – bedeuten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, d. h. alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die die natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren, insbesondere Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der natürlichen Person sowie andere Daten, die in Kombination mit den oben genannten den Nutzer identifizieren können.

DSGVO – bedeutet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), gemäß der Commoditech die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet.

Spezialist – ein von Commoditech seinen Kunden angebotener Arbeitskandidat.

Nutzer – ein Arbeitskandidat, Newsletter-Abonnent, Wettbewerbsteilnehmer, eine Person, die eine Frage stellt, Schulungsteilnehmer, eine Person, die einen Bekannten für eine Stelle empfiehlt, oder ein Besucher der zu Commoditech gehörenden Websites.

Dienstleistungen – sind die von Commoditech elektronisch über die Website erbrachten Dienstleistungen zu verstehen, d. h.: Anmeldung zum Newsletter, Senden einer Anfrage über das Kontaktformular, Übermittlung von für den Rekrutierungsprozess erforderlichen Dokumenten, Anmeldung zur Teilnahme an Wettbewerben, Anmeldung zur Teilnahme an Schulungen, Erstellung eines Kontos im Kandidatenportal.

III. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Durch die Angabe personenbezogener Daten auf der Website www.commoditech.pl und anderen zu Commoditech gehörenden Seiten bestätigt der Nutzer, dass er über die erforderlichen Genehmigungen zur Offenlegung der personenbezogenen Daten verfügt, die von Commoditech in der in dieser Richtlinie beschriebenen Weise verwendet werden.

IV. VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Nutzer, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Commoditech-Websites übermittelt werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Durchführung von Rekrutierungsprozessen, der Durchführung von Schulungen, dem Versand von Marketinginformationen (einschließlich Newslettern), der Entgegennahme von Anmeldungen zu Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Nutzung anderer auf der Website enthaltener Dienste, ist Commoditech Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 15/48, 02-797 Warschau, Tel. 791 662 241. Empfänger der Daten ist OVH Sp z o.o. mit Sitz in Breslau 54-402.

V. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Bei Commoditech wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: personaldata@commoditech.pl

VI. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGEN

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Versand von kommerziellen und Marketinginformationen, einschließlich des Commoditech-Newsletters, an die vom Nutzer angegebenen E-Mail-Adressen, sofern der Nutzer der Zusendung zugestimmt hat. Im Falle des Versands von Newslettern ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung zur Zusendung unaufgeforderter kommerzieller Informationen gemäß Art. 10 des Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen wird von den Nutzern unabhängig und separat erteilt.
Versand von Antworten auf zuvor über das Kontaktformular gestellte Anfragen an die vom Nutzer angegebenen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Bei der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer zwecks Beantwortung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung des jeweiligen Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Prüfung der vom Nutzer eingereichten Bewerbung und gegebenenfalls Durchführung des Rekrutierungsprozesses nach vorheriger Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der im Lebenslauf oder Formular enthaltenen Daten durch Commoditech. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Prüfung einer Bewerbung ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung des jeweiligen Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Organisation und Durchführung von Wettbewerben durch Commoditech. Bei Wettbewerben ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Organisation und Durchführung offener und dedizierter Schulungen. Bei Schulungen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der mit Commoditech durch das Absenden des Bestellformulars geschlossene Vertrag über die Erbringung von Schulungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

VII. RECHTE DES NUTZERS

Gemäß Kapitel III, Art. 15-21 DSGVO stehen dem Nutzer im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Commoditech folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über seine personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung der verarbeiteten Daten,
Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung der Daten,
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung – einschließlich Profiling – unterworfen zu werden.

Die Ausübung jedes der oben genannten Rechte erfolgt auf Antrag des Nutzers. Commoditech prüft den eingereichten Antrag und sendet innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags eine Antwort.

Im Rahmen seiner Rechte kann der Nutzer jederzeit seine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die eine Einwilligung erfordern, widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die rechtmäßige Nutzung personenbezogener Daten aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.

Im Rahmen des Auskunftsrechts ist der Nutzer berechtigt, folgende Informationen in Form einer Kopie zu erhalten:

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;
Kategorien personenbezogener Daten – welche Daten wir verarbeiten, z. B. Vorname, Nachname, Telefonnummer;
Informationen über Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten – an wen (Person, Unternehmen, Institution) die Daten weitergegeben werden können;
Informationen über das Recht, von Commoditech die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen sowie Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverarbeitung einzulegen;
Informationen über die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen;
Informationen über die Herkunft der Daten, falls die Daten nicht direkt vom Nutzer erhoben wurden – Angabe der Person, des Unternehmens oder der Institution, die die personenbezogenen Daten übermittelt hat;
Informationen über die Anwendung von Profiling: nach welchen Grundsätzen es erfolgt und welche Konsequenzen das Profiling für den Nutzer haben kann.

Commoditech weist gleichzeitig darauf hin, dass jede weitere Kopie der personenbezogenen Daten mit einer Gebühr verbunden ist, die sich aus den Kosten für die Erstellung der weiteren Kopie ergibt.

Commoditech behält sich vor, aufgrund der Anzahl der Anfragen oder des komplexen Charakters der eingereichten Anfrage sowohl die Beantwortung des Antrags zu verweigern als auch die Antwort erst nach Ablauf der oben genannten Frist (bis zu zwei Monate) zu erteilen. Unter komplexem Charakter verstehen wir die Notwendigkeit, Daten aus mehreren IT-Systemen zusammenzuführen, sowie die Notwendigkeit, sich mit mehr als einer Person aus der Abteilung oder den Abteilungen abzustimmen, um die Gegenstand des Antrags bildenden Informationen zu erhalten.

In beiden oben genannten Situationen verpflichtet sich Commoditech, den Nutzer über diesen Umstand zu informieren und jeweils eine Begründung anzugeben.

VIII. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUR DURCHFÜHRUNG VON REKRUTIERUNGEN UND IM RAHMEN DES KANDIDATEN-EMPFEHLUNGSSYSTEMS

Commoditech führt Rekrutierungen für eigene Zwecke sowie für Kunden durch, denen es u. a. Dienstleistungen zur Bereitstellung von Spezialisten erbringt. Daher informieren wir Sie, dass die Daten des Nutzers auch von Kunden von Commoditech verarbeitet werden können, worauf wir im Inhalt der Stellenanzeige hinweisen, indem wir angeben, dass wir die Rekrutierung für einen Kunden durchführen. Gleichzeitig informieren wir Sie, dass sich die Einwilligung zu Rekrutierungsprozessen sowohl auf die Rekrutierung für eine konkrete, in der Stellenanzeige genannte Stelle als auch auf zukünftige Rekrutierungen bezieht. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten in unserer Datenbank speichern, um Informationen über Stellenangebote zu versenden, die auf das Profil und die Berufserfahrung zugeschnitten sind. Der Nutzer kann jederzeit gemäß Kapitel VII dieser Richtlinie seine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung widerrufen, was die rechtmäßige Nutzung personenbezogener Daten aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.

Personenbezogene Daten des Nutzers können auch dann verarbeitet werden, wenn der Nutzer von einer empfehlenden Person empfohlen wird. In diesem Fall gibt die empfehlende Person ihre Daten sowie die Daten der empfohlenen Person ein und fügt den Lebenslauf unter dem Formular mit den Daten des Nutzers bei. Commoditech überprüft den von der empfehlenden Person erhaltenen Lebenslauf der empfohlenen Person hinsichtlich der DSGVO-konformen Einwilligung der empfohlenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn die Einwilligung vorliegt, ist Commoditech berechtigt, diese Daten für Rekrutierungsprozesse zu verwenden.

IX. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU MARKETINGZWECKEN

Durch das Senden einer Anfrage, die Anmeldung zu einer Schulung, Konferenz oder einer anderen von Commoditech organisierten Veranstaltung kann der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Versands von Marketinginformationen über die angebotenen Produkte und Dienstleistungen von Commoditech, einschließlich Newslettern, erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, vorbehaltlich der in Kapitel VII dieser Richtlinie festgelegten Grundsätze.

X. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER ORGANISATION UND DURCHFÜHRUNG VON SCHULUNGEN

Ein Tätigkeitsbereich von Commoditech sind offene und dedizierte Schulungen für Kunden von Commoditech und jede interessierte Person. Daher verarbeitet Commoditech personenbezogene Daten der Nutzer, die ihre Teilnahme an Schulungen anmelden, in dem für die Abwicklung der Schulungsangelegenheiten erforderlichen Umfang.

XI. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND PROFILING

Bei Commoditech findet Profiling statt, verstanden als eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Nutzung bestimmter Daten über den Nutzer beruht. Die erhobenen Daten sind u. a. Informationen aus Social-Media-Profilen, Standortdaten sowie Daten, die von Nutzern über Formulare auf der Commoditech-Website angegeben wurden.

Dies ermöglicht uns:

eine bewusstere und besser abgestimmte Auswahl von Stellenangeboten, die den Fähigkeiten und Erfahrungen der Nutzer entsprechen (im Falle von Bewerbern für eine Stelle bei Commoditech),
die Anpassung der versandten Marketing- und Werbematerialien an die Interessen und Bedürfnisse der Nutzer.

Der Nutzer kann dem Profiling jederzeit gemäß Kapitel VII dieser Richtlinie widersprechen, was jedoch dazu führt, dass keine Marketing- und kommerziellen Informationen mehr versendet werden können oder keine neuen, auf das Profil und die Berufserfahrung zugeschnittenen Stellenangebote mehr empfangen werden können.

XII. SICHERHEITSGRUNDSÄTZE

Commoditech hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen (organisatorisch und technisch) implementiert, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unrechtmäßiger Verarbeitung oder Änderung zu schützen. Der Verantwortliche verpflichtet sich, alle von den Nutzern offengelegten Informationen gemäß den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten der Nutzer wurde restriktiv eingeschränkt, damit diese Informationen nicht in die Hände unbefugter Personen gelangen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf eine begrenzte Anzahl berechtigter Mitarbeiter von Commoditech beschränkt.

Commoditech ist berechtigt, Daten an Stellen weiterzugeben, die aufgrund geltender Rechtsvorschriften dazu befugt sind.

XIII. COOKIES

Commoditech erklärt, dass wir auf der Website www.commoditech.pl und anderen zu Commoditech gehörenden Seiten Cookies verwenden. Durch die Nutzung dieser Website stimmt der Nutzer der Platzierung von Cookies auf seinem Gerät zu, wie unten erläutert. Die auf der Website www.commoditech.pl und anderen zu Commoditech gehörenden Seiten verwendeten Cookies können von unserer Website oder von einer Website eines Drittanbieters gesetzt werden. Cookies werden verwendet, um:

den Inhalt der Websites an die Präferenzen des Nutzers anzupassen und die Nutzung der Websites zu optimieren; insbesondere ermöglichen diese Dateien die Erkennung des Geräts des Nutzers und die entsprechende Anzeige der Website, angepasst an seine individuellen Bedürfnisse,
Statistiken zu erstellen, die helfen zu verstehen, wie Nutzer die Websites verwenden, was die Verbesserung ihrer Struktur und ihres Inhalts ermöglicht,
den Nutzern Werbeinhalte bereitzustellen, die stärker auf ihre Interessen zugeschnitten sind.

Arten der von Commoditech verwendeten Cookies:

„notwendige“ Cookies, die die Nutzung der im Rahmen des Dienstes verfügbaren Dienste ermöglichen, z. B. die Nutzung von Sitzungen;
„funktionale“ Cookies, die das „Speichern“ der vom Nutzer gewählten Einstellungen und die Personalisierung der Benutzeroberfläche ermöglichen, z. B. in Bezug auf die gewählte Mobil-/Desktop-Version, die letzten vom Nutzer eingegebenen Suchbegriffe, das Aussehen der Website usw.;
„analytische“ Cookies, die die Überwachung der Aktivitäten der Nutzer auf der Website ermöglichen.

Der Nutzer hat die Möglichkeit, das Speichern von Cookies durch entsprechende Änderung der Browsereinstellungen zu blockieren. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Wenn die Browsereinstellungen nicht geändert werden, bedeutet dies die Akzeptanz der verwendeten Cookies.

XIV. ÄNDERUNG DER RICHTLINIE

Aufgrund der Entwicklung und des technischen Fortschritts sowie sich ändernder Rechtsvorschriften können sich die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Grundsätze ändern. Über eine Änderung dieser Grundsätze wird der Nutzer durch die Veröffentlichung des neuen Inhalts dieses Dokuments auf der Website www.commoditech.pl/RODO/polityka-prywatnosci informiert.