Politique de confidentialité - Commoditech

I. INTRODUCTION

Ce document décrit la politique de confidentialité de Commoditech sp. z o.o., dont le siège social est situé Al. Komisji Edukacji Narodowej 15/48, 02-797 Varsovie (ci-après : Commoditech). La politique de confidentialité de Commoditech (ci-après : Politique) définit les règles, la manière de traiter et d'utiliser les données et informations provenant des candidats, des clients et des utilisateurs des sites web appartenant à Commoditech : à savoir www.commoditech.pl.

Veuillez lire attentivement le contenu de la Politique. En accédant au site web appartenant à Commoditech ou en l'utilisant et en nous transmettant des données personnelles dans le cadre d'inscriptions à des conférences, concours, recrutements ou formations, etc., et en prenant connaissance du contenu de la présente Politique, l'Utilisateur accepte les conditions de la présente Politique et confirme en avoir pris connaissance.

II. DÉFINITIONS UTILISÉES DANS LA POLITIQUE

Données personnelles – désignent les Données personnelles au sens du RGPD, c'est-à-dire toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, qui identifie directement ou indirectement une personne physique, notamment le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de la personne physique et d'autres données qui, combinées aux éléments susmentionnés, peuvent identifier l'Utilisateur.

RGPD – désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), conformément auquel Commoditech traite les Données personnelles des Utilisateurs.

Spécialiste – candidat à l'emploi proposé par Commoditech à ses clients.

Utilisateur – candidat à l'emploi, abonné à la newsletter, participant à un concours, personne posant une question, participant à des formations, personne recommandant un ami pour un emploi, personne visitant les sites appartenant à Commoditech.

Services – doivent être compris comme les services fournis par Commoditech par voie électronique, via le site web, à savoir : inscription à la Newsletter, envoi d'une demande via le formulaire de contact, envoi de documents nécessaires au processus de recrutement, inscription à des concours, inscription à des formations, création d'un compte sur le portail candidat.

III. FOURNITURE DE DONNÉES PERSONNELLES

En fournissant ses Données personnelles sur le site www.commoditech.pl et sur les autres sites appartenant à Commoditech, l'Utilisateur confirme qu'il dispose des autorisations nécessaires pour divulguer les données personnelles qui seront utilisées par Commoditech de la manière décrite dans la présente Politique.

IV. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le responsable du traitement des Données personnelles des Utilisateurs transmises dans le cadre de l'utilisation des sites web de Commoditech, notamment dans le cadre de la réalisation de processus de recrutement, de la conduite de formations, de l'envoi d'informations marketing, y compris les newsletters, de la réception des inscriptions aux conférences, événements, et de l'utilisation d'autres services contenus sur le site web, est Commoditech Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 15/48, 02-797 Varsovie, tél. 791 662 241. Les destinataires des données sont OVH Sp z o.o. dont le siège est à Wrocław 54-402.

V. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Un Délégué à la protection des données a été nommé chez Commoditech. Coordonnées du Délégué à la protection des données : personaldata@commoditech.pl

VI. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET BASES JURIDIQUES

Le responsable du traitement traite les Données personnelles afin de :

envoyer aux Utilisateurs, aux adresses e-mail fournies, des informations commerciales et marketing, y compris la newsletter de Commoditech, à condition que l'Utilisateur ait consenti à les recevoir. Dans le cas de l'envoi de newsletters, la base juridique est le consentement de l'Utilisateur au traitement des Données personnelles (art. 6 par. 1 point a du RGPD). Le consentement à l'envoi aux Utilisateurs d'informations commerciales non sollicitées conformément à l'art. 10 de la loi sur la prestation de services par voie électronique est exprimé par les Utilisateurs de manière indépendante et distincte.
envoyer aux Utilisateurs, aux adresses e-mail ou numéros de téléphone fournis, des réponses aux questions posées précédemment via le formulaire de contact. Dans le cas d'un contact avec l'Utilisateur afin de fournir une réponse, la base juridique du traitement des Données personnelles est le consentement de chaque Utilisateur au traitement des données personnelles (art. 6 par. 1 point a du RGPD).
examiner la candidature à un emploi envoyée par l'Utilisateur et éventuellement mener le processus de recrutement, après consentement préalable de l'Utilisateur au traitement des données contenues dans le CV ou le formulaire par Commoditech. Dans le cas du traitement des Données personnelles aux fins d'examen d'une candidature à un emploi, la base juridique est le consentement de chaque Utilisateur au traitement des données personnelles (art. 6 par. 1 point a du RGPD).
organiser et mener des concours par Commoditech. Dans le cas des concours, la base juridique du traitement des Données personnelles est le consentement de l'Utilisateur (art. 6 par. 1 point a du RGPD).
organiser et mener des formations ouvertes et dédiées. Dans le cas des formations, la base juridique du traitement des Données personnelles est le contrat de prestation de services de formation conclu avec Commoditech par l'envoi du formulaire de commande (art. 6 par. 1 point b du RGPD).

VII. DROITS DE L'UTILISATEUR

Conformément au chapitre III, art. 15-21 du RGPD, l'Utilisateur dispose des droits suivants en relation avec le traitement de ses Données personnelles par Commoditech :

droit d'accès à ses Données personnelles,
droit de rectification des données traitées,
droit à l'effacement des données (« droit à l'oubli »),
droit à la limitation du traitement des données,
droit à la portabilité des données,
droit d'opposition au traitement ultérieur des données,
droit de ne pas faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

La réalisation de chacun des droits ci-dessus s'effectue sur demande de l'Utilisateur. Commoditech examine la demande envoyée et envoie une réponse dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de la demande.

Dans le cadre de ses droits, l'Utilisateur peut à tout moment retirer son consentement au traitement ultérieur des Données personnelles pour les finalités nécessitant un consentement, sous réserve que le retrait du consentement n'affecte pas l'utilisation légale des données personnelles dans les actions effectuées sur la base du consentement avant son retrait.

Dans le cadre du droit d'accès, l'Utilisateur est en droit d'obtenir les informations suivantes, sous forme de copie :

finalités du traitement des Données personnelles ;
catégories de Données personnelles – quelles données nous traitons, par ex. nom, prénom, numéro de téléphone ;
informations sur les destinataires ou les catégories de destinataires des données – à qui (personne, entreprise, institution) les données peuvent être transmises ;
informations sur le droit de demander à Commoditech la rectification des données, leur effacement ou la limitation de leur traitement, ainsi que de s'opposer à un traitement spécifique des données ;
informations sur la possibilité d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données personnelles ;
informations sur la source des données, si les données n'ont pas été obtenues directement auprès de l'Utilisateur – indication de la personne, de l'entreprise ou de l'institution qui a transmis les Données personnelles ;
sur l'utilisation du profilage : selon quelles règles il est entrepris, quelles peuvent être les conséquences du profilage pour l'Utilisateur.

Commoditech informe simultanément que chaque copie supplémentaire des Données personnelles entraîne des frais résultant des coûts encourus en relation avec la création de la copie supplémentaire des Données personnelles.

Commoditech se réserve la possibilité de ne pas répondre à la demande ou de répondre dans un délai supérieur à celui indiqué ci-dessus (jusqu'à deux mois) en raison du nombre de demandes ou du caractère complexe de la demande envoyée. Par caractère complexe, nous entendons la nécessité de croiser des données provenant de nombreux systèmes informatiques, la nécessité de consulter plus d'une personne du département ou des départements afin d'obtenir les informations faisant l'objet de la demande.

Dans les deux situations ci-dessus, Commoditech s'engage à informer l'Utilisateur de ce fait en fournissant à chaque fois une justification.

VIII. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES AUX FINS DE RECRUTEMENT ET DANS LE CADRE DU SYSTÈME DE RECOMMANDATION DE CANDIDATS

Commoditech mène des recrutements pour ses propres besoins et pour le compte de clients auxquels elle fournit, entre autres, des services de mise à disposition de Spécialistes. À cet égard, nous informons que les données de l'Utilisateur peuvent également être traitées par les clients de Commoditech, ce dont nous informons dans le contenu de l'offre d'emploi, en indiquant que nous menons le recrutement pour un client. Parallèlement, nous informons qu'en consentant aux processus de recrutement, cela concerne le recrutement pour un poste spécifique contenu dans l'offre d'emploi ainsi que pour les recrutements futurs. Cela signifie que nous conserverons les Données personnelles dans notre base de données afin d'envoyer des informations sur les offres d'emploi adaptées au profil et à l'expérience professionnelle. À tout moment, l'Utilisateur, conformément au chapitre VII de la présente Politique, peut retirer son consentement au traitement ultérieur, ce qui n'affecte pas l'utilisation légale des données personnelles dans les actions effectuées sur la base du consentement avant son retrait.

Les Données personnelles de l'Utilisateur peuvent également être traitées dans le cas d'une recommandation de l'Utilisateur par une personne recommandante. Dans cette situation, la personne recommandante saisit ses données ainsi que les données de la personne recommandée et joint le CV sous le formulaire avec les données de l'Utilisateur. Commoditech vérifie le CV de la personne recommandée reçu de la personne recommandante en ce qui concerne le consentement de la personne recommandée au traitement des Données personnelles répondant aux exigences du RGPD. Si le consentement a été inclus, Commoditech a le droit d'utiliser ces données pour les processus de recrutement.

IX. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS MARKETING

En envoyant une demande, en s'inscrivant à une formation, une conférence ou un autre événement organisé par Commoditech, l'Utilisateur peut consentir au traitement des Données personnelles afin de recevoir des informations marketing sur les produits et services offerts par Commoditech, y compris les newsletters. Le consentement peut être retiré à tout moment, sous réserve des règles définies au chapitre VII de la présente Politique.

X. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES LORS DE L'ORGANISATION ET DE LA CONDUITE DE FORMATIONS

L'un des domaines d'activité de Commoditech est la formation ouverte et dédiée aux clients de Commoditech et à toute personne intéressée. À cet égard, Commoditech traitera les Données personnelles des Utilisateurs s'inscrivant aux formations, dans la mesure nécessaire à la réalisation des affaires liées aux formations.

XI. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET PROFILAGE

Chez Commoditech, un profilage est effectué, entendu comme une forme de traitement automatisé des données personnelles, consistant à utiliser certaines données sur l'Utilisateur. Les données collectées sont notamment des informations provenant des profils de réseaux sociaux, la localisation, les données fournies par les Utilisateurs via les formulaires sur le site web de Commoditech.

Cela nous permet de :

faire un choix d'offres d'emploi plus conscient et mieux adapté, correspondant aux compétences et à l'expérience des Utilisateurs (dans le cas des candidats à un emploi chez Commoditech),
adapter les supports marketing et publicitaires envoyés aux intérêts et aux besoins des Utilisateurs.

L'Utilisateur peut s'opposer au profilage à tout moment conformément au chapitre VII de la présente Politique, mais cela entraîne l'impossibilité d'envoyer des informations marketing et commerciales ou de recevoir de nouvelles offres d'emploi adaptées au profil et à l'expérience professionnelle.

XII. RÈGLES DE SÉCURITÉ

Commoditech a mis en œuvre des mesures de sécurité appropriées (organisationnelles et techniques) visant à protéger les Données personnelles contre leur perte, leur utilisation inappropriée, leur traitement illégal ou leur modification. Le responsable du traitement s'engage à protéger toutes les informations divulguées par les Utilisateurs conformément aux normes de protection de la sécurité et de maintien de la confidentialité. Les accès aux Données personnelles des Utilisateurs ont été restreints de manière stricte, afin que ces informations ne tombent pas entre les mains de personnes non autorisées. L'accès aux Données personnelles est limité à un nombre d'employés autorisés de Commoditech.

Commoditech est autorisé à partager les données avec des entités autorisées sur la base des dispositions légales appropriées.

XIII. COOKIES

Commoditech déclare que sur le site www.commoditech.pl et sur les autres sites appartenant à Commoditech, nous utilisons des cookies. En utilisant ce site web, l'Utilisateur accepte l'introduction de cookies sur son appareil, comme expliqué ci-dessous. Les fichiers Cookies utilisés sur le site web www.commoditech.pl et sur les autres sites appartenant à Commoditech peuvent être définis par notre site ou par le site d'un tiers. Les fichiers cookies sont utilisés afin de :

adapter le contenu des sites web aux préférences de l'Utilisateur et optimiser l'utilisation des sites web ; notamment, ces fichiers permettent de reconnaître l'appareil de l'utilisateur du site web et d'afficher correctement le site web, adapté à ses besoins individuels,
créer des statistiques qui aident à comprendre comment les utilisateurs du site utilisent les sites web, ce qui permet d'améliorer leur structure et leur contenu,
fournir aux utilisateurs des contenus publicitaires plus adaptés à leurs intérêts.

Types de fichiers cookies utilisés par Commoditech :

fichiers cookies « nécessaires », permettant l'utilisation des services disponibles dans le cadre du site, par ex. permettant l'utilisation de la session ;
fichiers cookies « fonctionnels », permettant de « mémoriser » les paramètres choisis par l'Utilisateur et la personnalisation de l'interface de l'Utilisateur, par ex. en ce qui concerne la version mobile/bureau choisie, les dernières expressions saisies par l'utilisateur, l'apparence du site web, etc. ;
fichiers cookies « analytiques », permettant de surveiller l'activité des Utilisateurs sur le site.

L'Utilisateur a la possibilité de bloquer l'enregistrement des fichiers cookies en modifiant les paramètres du navigateur internet. La désactivation des cookies peut avoir un impact sur le fonctionnement du site. L'absence de modification des paramètres du navigateur signifie l'acceptation des cookies utilisés.

XIV. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

En raison du développement et du progrès technique ainsi que de l'évolution des dispositions légales, les règles définies dans la présente Politique de confidentialité peuvent être modifiées. L'Utilisateur sera informé de la modification de ces règles par la publication du nouveau contenu de ce document sur le site web www.commoditech.pl/RODO/polityka-prywatnosci