Für eine Boutique-Personalvermittlungsagentur, die Executive-Search-Prozesse in ganz Europa durchführt, haben wir ein dediziertes Open-Source-CRM- und ATS-System implementiert und optimiert. Wir haben teure SaaS-Lösungen ersetzt und garantieren die volle Kontrolle über sensible personenbezogene Daten.
Die Herausforderung der Personalvermittlungsagentur
Die Geschäftsleitung der Agentur suchte seit Langem nach einem geeigneten ATS (Applicant Tracking System), um ihren Bewerberpool zu verwalten. Die Hauptprobleme marktüblicher SaaS-Systeme waren:
- Hohe, skalierbare Kosten – Gebühren pro Rekrutierer oder Datenbank-Eintragsbegrenzungen.
- Datensicherheit (DSGVO) – Bedenken hinsichtlich der Übermittlung sensibler personenbezogener Daten (Lebensläufe, Beschäftigungshistorie) an ausländische Cloud-Anbieter.
- Vendor Lock-in – Schwierigkeiten beim Export der Datenbank bei einem geplanten Softwarewechsel.
Die Lösung – dediziertes Open-Source-CRM (vtiger)
Als Technologieberater analysierte Commoditech die Kundenanforderungen und schlug die Implementierung des Open-Source-Systems vtiger / SuiteCRM vor. Wir haben das System auf einem dedizierten, gesicherten Server in Polen installiert. Der Implementierungsumfang umfasste:
- Installation und Konfiguration eines sicheren MySQL-Datenbankservers sowie der CRM-Engine in PHP.
- Anpassung des ATS-Moduls – Erstellung erweiterter Suchfilter für Kandidaten (nach Technologien, Erfahrung, Gehaltsvorstellungen).
- HRM-Modul (Human Resource Management) – zur Verwaltung der Arbeit und Abrechnungen der eigenen Recruiter.
- Datenimport – Migration tausender Datensätze aus gemeinsamen Online-Tabellen ohne Verlust historischer Verknüpfungen.
Warum war diese Implementierung rentabel?
Durch die Wahl von Open-Source-Software konnte der Kunde Lizenzgebühren vermeiden. Die Kosten beschränkten sich lediglich auf eine einmalige Implementierung sowie eine geringe monatliche Gebühr für Serverwartung und Administration. Die Datenbank gehört zu 100 % dem Kunden, und die gesamte Datenverarbeitung entspricht den strengen Anforderungen der DSGVO (General Data Protection Regulation).
Ein Open-Source-CRM ist eine hervorragende Option für dynamisch wachsende Unternehmen. Entdecken Sie auch unsere eigene IT-Kandidaten-Suchmaschine und erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Programmierer-Recruitment.
Verwendete Technologien und Kompetenzen
Häufig Gestellte Fragen (FAQ)
Was sind die Vorteile eines Open-Source-CRM-Systems gegenüber SaaS?
Der Hauptvorteil besteht in der Freiheit von Lizenzgebühren pro Benutzer sowie dem vollen Eigentum und der Kontrolle über die Datenbank. Das System kann beliebig modifiziert und mit anderen Tools integriert werden, und die Daten werden auf einem vom Kunden gewählten Server gespeichert, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert.
Welches Open-Source-System haben Sie bei diesem Projekt verwendet?
Die Implementierung basierte auf einem stark modifizierten und gesicherten vtiger CRM-System, das wir speziell auf die Prozesse der Executive-Search-Personalagentur angepasst haben.
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Wir realisieren dedizierte End-to-End-Softwareprojekte, ob mobil oder webbasiert – von der Konzeption und UX über den Code bis hin zu Cloud-Infrastruktur und Wartung.
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