Dla butikowej agencji rekrutacyjnej prowadzącej procesy Executive Search w Europie, wdrożyliśmy i zoptymalizowaliśmy dedykowany system CRM oraz ATS open-source. Zastąpiliśmy drogie rozwiązania SaaS, gwarantując pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi osobowymi.
Problem agencji rekrutacyjnej
Zarząd agencji od dłuższego czasu poszukiwał odpowiedniego systemu ATS (Applicant Tracking System) do zarządzania bazą kandydatów. Główne wyzwania rynkowych systemów SaaS to:
- Wysokie, skalowalne koszty – opłaty naliczane za każdego kolejnego rekrutera lub limity wpisów w bazie danych.
- Bezpieczeństwo danych (RODO) – obawy przed powierzaniem wrażliwych danych osobowych (CV, historia zatrudnienia) zagranicznym podmiotom chmurowym.
- Vendor Lock-in – trudności z eksportem bazy danych w przypadku chęci zmiany oprogramowania.
Rozwiązanie – dedykowany CRM open-source (vtiger)
Jako doradca technologiczny, Commoditech przeanalizował potrzeby klienta i zaproponował wdrożenie systemu open-source vtiger / SuiteCRM. System zainstalowaliśmy na dedykowanym, zabezpieczonym serwerze w Polsce. Zakres wdrożenia obejmował:
- Instalację i konfigurację bezpiecznego serwera bazodanowego MySQL oraz silnika CRM w języku PHP.
- Dostosowanie modułu ATS – stworzenie zaawansowanych filtrów wyszukiwania kandydatów (po technologiach, doświadczeniu, stawkach).
- Moduł HRM (Human Resource Management) – do zarządzania pracą i rozliczeniami własnych rekruterów.
- Import danych – migrację tysięcy rekordów ze współdzielonych skoroszytów online bez utraty powiązań historycznych.
Dlaczego to wdrożenie było opłacalne?
Dzięki wyborowi oprogramowania open-source klient uniknął opłat licencyjnych. Kosztem było jedynie jednorazowe wdrożenie oraz niewielki abonament za utrzymanie i administrację serwerem. Baza danych należy w 100% do klienta, a wszelkie przetwarzanie informacji spełnia surowe wymogi RODO (General Data Protection Regulation).
CRM open-source to doskonała opcja dla dynamicznie rozwijających się firm. Zobacz również naszą własną wyszukiwarkę kandydatów IT oraz zapoznaj się z usługami rekrutacji programistów.
Wykorzystane technologie i kompetencje
Często Zadawane Pytania (FAQ)
Jakie są zalety systemu CRM open-source w porównaniu do SaaS?
Główną zaletą jest brak opłat licencyjnych za każdego użytkownika oraz pełna własność i kontrola nad bazą danych. System można dowolnie modyfikować i integrować z innymi narzędziami, a dane są przechowywane na serwerze wybranym przez klienta, co ułatwia zgodność z RODO.
Z jakiego systemu open-source skorzystaliście w tym projekcie?
Wdrożenie zostało oparte na silnie zmodyfikowanym i zabezpieczonym systemie vtiger CRM, który dostosowaliśmy pod kątem procesów agencji rekrutacyjnej Executive Search.
Chcesz wiedzieć więcej o naszej pracy? Przejdź do pełnej strony FAQ Commoditech.
Masz podobne wyzwanie?
Realizujemy dedykowane projekty programistyczne, mobilne i webowe end-to-end — od koncepcji i UX, przez kod, po chmurę i utrzymanie.
Zobacz inne realizacje Porozmawiajmy