Wir organisieren große Online-Events und virtuelle Konferenzen als End-to-End-Lösung. Wir kombinieren moderne IT-Lösungen, Videoproduktion in einem dedizierten Studio sowie proprietäre Loyalitäts- und Gamification-Mechanismen.
Unsere eigene Plattform ermöglicht sowohl die Vorbereitung neuer, maßgeschneiderter Tools als auch die Nutzung bestehender Telekonferenz-Standards auf dem Markt, wie Microsoft Teams, Cisco Webex oder Zoom. Wir bieten eine vollständige technologische Implementierung, professionelle Videoproduktion, dedizierte Unterstützung für Referenten und fortgeschrittenes Reporting.
Die technologische Basis auf einer dedizierten Plattform bietet zusätzliche Zugangssicherheit (besonders wichtig in der Pharma- und Medizinbranche), eine übersichtliche Benutzeroberfläche für jeden Teilnehmer und ermöglicht eine vollständige Anpassung der Funktionalitäten und des Brandings an die Bedürfnisse der Marke. Dank der Automatisierung der Programmabläufe für jeden Nutzer lässt sich das Chaos, das oft bei großen Branchenveranstaltungen entsteht, vollständig vermeiden.
Wir beraten Sie bei der Auswahl des Systems, mit dem Sie auf kosteneffizienteste Weise ein professionelles und originelles Online-Event organisieren können.
Arten von Events, die wir realisieren
- Einzelne Webinar-Sitzung – ideal für schnelle Schulungen und Produktpräsentationen.
- Live-Konferenzsitzung mit Q&A – interaktives Treffen mit Diskussionsteilnehmern und Fragenmoderation.
- Mehrtägige Konferenz – mit Keynote-Speeches, parallelen Sitzungen (Themenräume) und einer virtuellen Partner-/Ausstellungszone.
- Online-Integration für Mitarbeiter – Remote-Teambuilding-Sitzungen, Quizze und Live-Teamwettbewerbe.
- Kostenpflichtige Schulungen – mit vollständigem Registrierungspanel und Integration von Online-Zahlungsgateways.
Die Flexibilität der Plattform ermöglicht die Erstellung individueller „Pfade“ für Teilnehmergruppen oder einzelne Teilnehmer. Jeder Gast kann exklusiven Zugriff auf seinen personalisierten Zeitplan erhalten, der auf Basis der Gruppenzugehörigkeit oder individueller Zugriffsrechte für bestimmte Sitzungen erstellt wird.
Teilnehmer und ihre Rolle bei der Veranstaltung
Bei der Planung eines Online-Events durchlaufen wir denselben Prozess wie bei traditionellen Veranstaltungen: Wir definieren die Rollen der Benutzer im System genau, um einen reibungslosen Ablauf der Konferenz zu gewährleisten.
Host / Administrator
Die Person, die technisch für den Start und das Ende der Veranstaltung verantwortlich ist. Sie vergibt Berechtigungen an Referenten und steuert das gesamte System.
Teilnehmer
Der Empfänger der Inhalte. Kann Fragen im Chat/Q&A stellen, an Live-Umfragen teilnehmen und sich für Wortmeldungen melden.
Diskussionsteilnehmer / Referent
Die Person, die den Vortrag hält oder an der Diskussion teilnimmt. Besitzt volle Berechtigungen zum Teilen von Präsentationen und Videos.
Moderator
Verantwortlich für die Auswahl der Fragen aus dem Q&A, die Moderation des öffentlichen Chats und die Wahrung der Ordnung in der Diskussion.
Wie können Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen?
Es spielt keine Rolle, wo sich Ihre Referenten oder Teilnehmer physisch befinden. Der Zugriff auf die Plattform ist vollständig responsiv und von jedem internetfähigen Gerät aus möglich:
- PCs / Laptops (Windows, macOS, Linux) – ohne Installation zusätzlicher Software, direkt im Webbrowser.
- Smartphones / Tablets (iOS, Android) – dedizierte mobile Ansicht, die volle Lesbarkeit der Präsentationen und flüssiges Video garantiert.
Fernsehstudio mit Green Screen
Alle oder ausgewählte Schlüsselsitzungen (z. B. Konferenzeröffnung, Diskussionsrunden) realisieren wir in unserem professionellen Fernsehstudio, das mit Green Screen und LED-Bildschirmen ausgestattet ist. Dies ermöglicht das Rendern dreidimensionaler, virtueller Szenografien und lässt die Veranstaltung wie eine professionelle Fernsehsendung aussehen.
Dank modernster Produktionstechnik können wir Referenten, die sich von überall auf der Welt aus zuschalten, live animieren und auf die virtuelle Bühne einfügen.
Zusätzliche Funktionalitäten der Plattform
- Zusammenarbeit (Whiteboard) – interaktives Whiteboard zum Zeichnen und für Brainstorming-Sitzungen der Teilnehmer.
- Multimedia-Wiedergabe – Wiedergabe von Video- und Audiodateien in hoher Qualität direkt im Übertragungsstream.
- Sitzungsaufzeichnung – automatische Speicherung der gesamten Veranstaltung oder ausgewählter Räume als MP4-Dateien.
- Sichtbarkeitskontrolle – Möglichkeit, die Teilnehmerliste und deren Anzahl vor anderen Gästen zu verbergen (besonders nützlich in der Medizinbranche).
- Dediziertes Registrierungspanel – mit einem Formular zur Einholung von Marketing-Einwilligungen und E-Mail-Verifizierung.
Fortgeschrittene Analyse, Berichte und Follow-up
Ein Online-Event endet nicht mit dem Trennen der Übertragung. Die auf der Plattform gesammelten Daten bieten mächtige Möglichkeiten für weitere Marketing- und Vertriebsaktivitäten:
- Automatisches Follow-up – automatischer Versand von Dankesschreiben für die Teilnahme, Umfragen zur Bewertung der Veranstaltung sowie Videoaufzeichnungen an die Teilnehmer.
- Dedizierte Weiterleitungen – automatische Weiterleitung der Teilnehmer nach Abschluss der Präsentation auf die Produktseite der Marke oder direkter Kontakt mit einem Vertriebsmitarbeiter.
- Aktivitätsberichte – Erstellung detaillierter Tabellen (XLS, CSV) mit genauen Statistiken zu Logins, Anwesenheitsdauer bei einzelnen Vorträgen sowie Antworten aus Umfragen.
- Export in CRM-Systeme – automatische Synchronisierung der gesammelten Leads und Daten mit dem CRM (u. a. Salesforce, Oracle CRM, Eloqua).
Planen Sie eine virtuelle Konferenz oder ein Webinar?
Wir stellen Ihnen die Plattform, das Videostudio, das Referententraining und den vollständigen technischen Live-Support zur Verfügung.
Lassen Sie uns über ein Angebot sprechen