Organizamos grandes eventos online y conferencias virtuales de principio a fin. Combinamos soluciones informáticas modernas, producción de vídeo en un estudio dedicado y mecanismos propios de fidelización y gamificación.
Nuestra plataforma propia permite tanto preparar herramientas nuevas programadas "a medida" como utilizar los estándares de teleconferencia existentes en el mercado, tales como Microsoft Teams, Cisco Webex o Zoom. Ofrecemos una implementación tecnológica completa, producción de vídeo profesional, soporte dedicado para ponentes y generación de informes avanzados.
Basar la tecnología en una plataforma dedicada proporciona seguridad de acceso adicional (muy importante en la industria farmacéutica y médica), una interfaz clara para cada participante y permite una personalización total de la funcionalidad y la imagen de marca. Gracias a la automatización de la creación de rutas de programa para cada usuario, se puede evitar por completo el caos que suele acompañar a los grandes eventos del sector.
Le asesoraremos sobre cómo elegir el sistema que le permita organizar un evento online profesional y original de la manera más rentable.
Tipos de eventos que realizamos
- Sesión de seminario web individual – ideal para formaciones rápidas y presentaciones de productos.
- Sesión de conferencia en vivo con preguntas y respuestas (Q&A) – reunión interactiva con panelistas y moderación de preguntas.
- Conferencia de varios días – con discurso principal (keynote), sesiones paralelas (salas temáticas) y zona virtual de socios/expositores.
- Integración online para empleados – sesiones remotas de team-building, cuestionarios y competición de equipos en vivo.
- Formaciones de pago – con panel de registro completo e integración con pasarelas de pago online.
La flexibilidad de la plataforma permite crear "rutas" individuales para grupos de participantes o participantes individuales. Cada invitado puede tener acceso exclusivamente a su horario personalizado, que se crea en función de su asignación a grupos específicos o de la concesión de permisos de acceso individuales a sesiones determinadas.
Los participantes y su papel en el evento
Al planificar un evento online, seguimos el mismo proceso que en los eventos tradicionales: definimos con precisión los roles de los usuarios en el sistema para garantizar el buen desarrollo de la conferencia.
Anfitrión / Administrador
Persona técnicamente responsable de iniciar y finalizar el evento. Concede permisos a los ponentes y controla todo el sistema.
Participante
Receptor del mensaje. Puede hacer preguntas en el chat/Q&A, participar en encuestas en vivo y solicitar intervenciones de voz.
Panelista / Ponente
Persona que dirige la conferencia o participa en el debate. Tiene plenos derechos para compartir presentaciones y vídeo.
Moderador
Responsable de la selección de preguntas de Q&A, la moderación del chat público y el mantenimiento del orden en el debate.
¿Cómo pueden unirse los participantes al evento?
No importa dónde se encuentren físicamente sus panelistas o participantes. El acceso a la plataforma es totalmente adaptable (responsive) y posible desde cualquier dispositivo conectado a Internet:
- Ordenadores PC / Portátiles (Windows, macOS, Linux) – sin instalar software adicional, directamente en el navegador web.
- Smartphones / Tablets (iOS, Android) – vista móvil dedicada que garantiza la total legibilidad de las presentaciones y la fluidez del vídeo.
Estudio de televisión con pantalla verde (Green Screen)
Realizamos todas o algunas de las sesiones clave (por ejemplo, la apertura de la conferencia, paneles de debate) en nuestro estudio de televisión profesional equipado con pantalla verde y pantallas LED. Esto permite renderizar escenografías virtuales tridimensionales y hace que el evento parezca un programa de televisión profesional.
Gracias a la última tecnología de realización, podemos animar e insertar en vivo en el escenario virtual a los presentadores que se conectan con nosotros de forma remota desde cualquier parte del mundo.
Funcionalidades adicionales de la plataforma
- Trabajo colaborativo (Whiteboard) – pizarra interactiva para dibujar y realizar lluvias de ideas para los participantes.
- Reproducción multimedia – reproducción de archivos de vídeo y audio de alta calidad directamente en el flujo de transmisión.
- Grabación de sesiones – guardado automático de todo el evento o de salas seleccionadas en archivos MP4.
- Control de visibilidad – posibilidad de ocultar la lista de participantes y su número a otros invitados (especialmente útil en la industria médica).
- Panel de registro dedicado – con formulario que recopila consentimientos de marketing y verificación de direcciones de correo electrónico.
Análisis avanzado, informes y seguimiento (follow-up)
Un evento online no termina cuando se desconecta la transmisión. Los datos recopilados en la plataforma ofrecen potentes posibilidades para futuras acciones de marketing y ventas:
- Seguimiento automático (follow-up) – envío automático de agradecimientos por la participación, encuestas de evaluación del evento y grabaciones de vídeo a los participantes.
- Redirecciones dedicadas – redirección automática de los participantes tras finalizar la presentación a la página del producto de la marca o contacto directo con un comercial.
- Informes de actividad – generación de hojas detalladas (XLS, CSV) con estadísticas precisas de inicios de sesión, tiempo de presencia en conferencias individuales y respuestas de las encuestas.
- Exportación a sistemas CRM – sincronización automática de los leads recopilados y datos con CRM (entre otros, Salesforce, Oracle CRM, Eloqua).
¿Está planeando una conferencia virtual o un seminario web?
Le proporcionaremos la plataforma, el estudio de vídeo, la formación de los ponentes y el soporte técnico completo en vivo.
Hablemos sobre el presupuesto