Événements en ligne & Webinaires

Nous organisons des événements en ligne de grande envergure et des conférences virtuelles de bout en bout. Nous combinons des solutions informatiques modernes, une production vidéo dans un studio dédié et des mécanismes de fidélisation et de gamification exclusifs.

Notre plateforme propriétaire permet aussi bien de préparer de nouveaux outils programmés « sur mesure » que d'utiliser les standards de téléconférence existants sur le marché, tels que Microsoft Teams, Cisco Webex ou Zoom. Nous assurons une mise en œuvre technologique complète, une réalisation vidéo professionnelle, un support dédié aux intervenants et des rapports avancés.

Le fait de baser la technologie sur une plateforme dédiée garantit une sécurité d'accès supplémentaire (très importante dans l'industrie pharmaceutique et médicale), une interface claire pour chaque participant et permet une personnalisation complète des fonctionnalités et de l'image de marque selon les besoins. Grâce à l'automatisation de la création de parcours de programme pour chaque utilisateur, il est possible d'éviter totalement le chaos qui accompagne souvent les grands événements sectoriels.

Nous vous conseillerons sur le choix du système qui vous permettra d'organiser un événement en ligne professionnel et original de la manière la plus rentable possible.

Types d'événements que nous réalisons

• Session de webinaire unique – idéale pour des formations rapides et des présentations de produits.
• Session de conférence en direct avec Q&R – rencontre interactive avec des panélistes et modération des questions.
• Conférence sur plusieurs jours – avec discours principal (keynote), sessions parallèles (salles thématiques) et zone de partenaires/exposition virtuelle.
• Intégration en ligne pour les employés – sessions de team-building à distance, quiz et compétition d'équipe en direct.
• Formations payantes – avec un panneau d'inscription complet et une intégration avec des passerelles de paiement en ligne.

La flexibilité de la plateforme permet de créer des « parcours » individuels pour des groupes de participants ou des participants individuels. Chaque invité peut avoir accès uniquement à son calendrier personnalisé, créé en fonction de son affectation à des groupes spécifiques ou de l'attribution de droits d'accès individuels à certaines sessions.

Les participants et leur rôle dans l'événement

Lors de la planification d'un événement en ligne, nous suivons le même processus que pour les événements traditionnels : nous définissons précisément les rôles des utilisateurs dans le système afin d'assurer le bon déroulement de la conférence.

Comment les participants peuvent-ils rejoindre l'événement ?

Peu importe où se trouvent physiquement vos panélistes ou participants. L'accès à la plateforme est entièrement responsive et possible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet :

• Ordinateurs PC / Portables (Windows, macOS, Linux) – sans installation de logiciel supplémentaire, directement dans le navigateur web.
• Smartphones / Tablettes (iOS, Android) – vue mobile dédiée garantissant une lisibilité totale des présentations et une fluidité vidéo.

Studio de télévision avec fond vert (Green Screen)

Toutes ou certaines sessions clés (ex. ouverture de la conférence, panels de discussion) sont réalisées dans notre studio de télévision professionnel équipé d'un fond vert et d'écrans LED. Cela permet de rendre des scénographies virtuelles en trois dimensions et donne à l'événement l'aspect d'une émission télévisée professionnelle.

Grâce à la technologie de réalisation la plus récente, nous pouvons animer et intégrer en direct sur la scène virtuelle des présentateurs qui se connectent à distance depuis n'importe quel endroit dans le monde.

Fonctionnalités supplémentaires de la plateforme

• Travail collaboratif (Whiteboard) – tableau blanc interactif pour le dessin et le brainstorming des participants.
• Lecture multimédia – lecture de fichiers vidéo et audio de haute qualité directement dans le flux de transmission.
• Enregistrement des sessions – sauvegarde automatique de l'événement complet ou de salles sélectionnées en fichiers MP4.
• Contrôle de visibilité – possibilité de masquer la liste des participants et leur nombre aux autres invités (particulièrement utile dans le secteur médical).
• Panneau d'inscription dédié – avec formulaire recueillant les consentements marketing et vérification des adresses e-mail.

Analyse avancée, rapports et suivi

Un événement en ligne ne se termine pas au moment où la transmission est coupée. Les données collectées sur la plateforme offrent de puissantes possibilités pour des actions marketing et commerciales ultérieures :

• Suivi automatique (Follow-up) – envoi automatique de remerciements pour la participation, de sondages d'évaluation de l'événement et d'enregistrements vidéo aux participants.
• Redirections dédiées – redirection automatique des participants après la présentation vers la page produit de la marque ou contact direct avec un commercial.
• Rapports d'activité – génération de feuilles de calcul détaillées (XLS, CSV) avec des statistiques précises sur les connexions, le temps de présence aux différentes conférences et les réponses aux sondages.
• Exportation vers les systèmes CRM – synchronisation automatique des leads collectés et des données avec le CRM (notamment Salesforce, Oracle CRM, Eloqua).