Organizujemy duże eventy online

Full technology solution based on proprietary platform

Inviting and managing communication with participants

Training of speakers

Preparation of the plenary session / studio / green screen

Planning team building tasks and loyalty mechanisms

Conducting conferences / hostesses / entertainers

Selection and delivery of gadgets, gifts, incentives

Technical service and support

Reporting and analysis of opportunities

Commoditech webinar framework cross dependencies

Nasza platforma pozwala na przygotowanie w niej zarówno nowych, programowanych „na miare” narzedzi, jak i wykorzystanie istniejących standardów telekonferencyjnych na rynku, jak MS teams, Cisco/webex czy Zoom.

Oparcie technologii na platformie zapewnia dodatkowe zabezpiecznie dostepu, przejrzysty interface dla każdego uczestnika a także pozwala na większe możliwości dostosowania funkcjonalności i brandingu. Dzięki automatyzacji tworzenia scieżek programowych dla każdego użytkownika można uniknąć chaosu towarzyszącemu dużym wydarzeniom.

Doradzimy jak wybrać system, który pozwoli w efektywny kosztowo sposób zorganizowac niebanalne wydarzenie online.

Rodzaje eventów

Pojedyncza sesja webinar
Sesja konferencyjna na zywo / webinar z Q&A
Konferencja z keynote speech, sesjami równoległymi i strefa partnerska
Integracja online dla pracowników
Szkolenia z panelem rejestracji oraz wtyczka do płatnosci online

Elastyczność platformy pozwala na tworzenie indywidualnych „ścieżek” dla grupy uczestników lub uczestników indywidualnych.

Każdy z uczestników może mieć dostęp wyłącznie do swojego, personalizowanego harmonogramu, który powstaje w oparciu o przypisanie uczestników do danych grup lub nadania im indywidualnych uprawnień/dostępu do wszystkich sesji w trakcie wydarzenia.

Commoditech webinar automation visualisation

Uczestnicy i ich rola w wydarzeniu

Podczas tradycyjnego eventu organizator określa spodziewana liczbę uczestników oraz definiuje ich role. Ten sam proces przechodzimy podczas planowania eventu online. Pozwoli to określić moduł platformy z którego będziemy korzystać.

Definiujemy 3 rodzaje eventów:

Do 100 uczestników

Do 400 uczestników

Ponad 400 uczestników

Oraz 4 podstawowe role uczestników:

Host / Administrator

Osoba, która technicznie odpowiada Za rozpoczęcie wydarzenia oraz jego Zakończenie. Nadaje uprawnienia odpowiednim osobom. Jest odpowiedzialna za nadzór nad całością wydarzenia.

Uczestnik

Ludzie, którzy chcą usłyszeć twoja wiadomość. Mogą zadawać pytania w sekcji q&a (ang. Questions and Answers) lub podnieść rękę, a prowadzący może udzielić im głosu w trakcie spotkania mogą odpowiadać na ankiety.

Panelista

Osoba, która przygotowała wykład, który jest częścią agendy spotkania.

Moderator

Moderowanie czatu oraz pytań z sekcji Q&A.

Jak uczestnicy mogą dołączać do wydarzenia

Nie ma znaczenia gdzie znajduje się twój Panelista albo Uczestnik. Możemy umożliwić wszystkim uczestnikom na dołączenie do eventu za pomocą różnych urządzeń, wystarczy mieć tylko dostęp do Internetu.

PC / Laptop

Smartfon / Tablet

Windows

iOS

Linux

Android

Możliwości interakcji

Obraz i głos

Osoba, która technicznie odpowiada Za rozpoczęcie wydarzenia oraz jego Zakończenie. Nadaje uprawnienia odpowiednim osobom. Jest odpowiedzialna za nadzór nad całością wydarzenia.

Live chat

Q&A

Osoba, która przygotowała wykład, który jest częścią agendy spotkania.

Ankiety

Moderowanie czatu oraz pytań z sekcji Q&A.

Event publiczny vs prywatny

Event prywatny

Dostępny tylko do zaproszonych gości. Możliwość zaimplementowania wtyczki do płatności za uczestnictwo.

Event publiczny

Każdy może dołączyć. Możliwość stremowania do social mediów m.in.. Facebook, twitter. Możliwość zaimplementowania wtyczki do płatności za uczestnictwo.

Studio z green screen dla najważniejszych sesji

Całość wydarzenia lub najważniejsze sesje można realizować ze studia TV wyposażonego w green screen i ekrany diodowe. Pozwala to na tworzenie multimedialnych scen, lub studia telewizyjnego, dzięki czemu Twoje wydarzenie stanie się unikatowe, bardziej angażujące i niezapomniane.

Dzięki najnowszej technologii realizacyjnej możemy animować prezenterów, którzy dołączają do sceny z różnych miejsc.

Dodatkowe funkcjonalności

możliwość wspólnej pracy na tzw. białej tablicy – white board
możliwość odtwarzania plików audio i wideo z lokalnego urzadzenia oraz z URL
możliwość nagrywania spotkań do pliku mp4
można właczyć lub wyłaczyć podglad uczestników spotkania tj. uczestnicy nie widzą ile jest gości i kto dokładnie słucha wykładu
mozliwość rejestracji na spotkanie – uczestnik aby podłaczyc się do spotkania, powinien sie zarejestrować z podanego linku
możliwość grupowania uczestników i przygotowania indywidulanej ścieżki sesji dla każdej z grup lub każdego z uczestników – bardzo przydatne przy planowanych równoległych sesjach/spotkaniach

Analiza, raporty oraz follow-up

Dane zebrane o wszystkich osobach, które wzięły udział w danym wydarzeniu, dają olbrzymie możliwości kolejnych działań networkingowych i marketingowych.

Przekierowania uczestnika po sesji do konkretnej strony produktowej bądź do kontraktu z działem sprzedaży.

Automatyczne wysłanie wiadomości email z nagranym spotkaniem albo ankieta oceniająca wydarzenie.

Generowanie raportów (xls,csv), w których znajdziemy wszystkie Informacje dotyczące wydarzenia oraz użytkowników oraz ich aktywności podczas samego wydarzenia.

Eksport danych eventu do CRMu (salesforce.Com, Oracle on-demand CRM, eloqua).