Wydarzenia Online & Webinary

Organizujemy duże eventy online i wirtualne konferencje end-to-end. Łączymy nowoczesne rozwiązania informatyczne, produkcję wideo w dedykowanym studiu oraz autorskie mechanizmy lojalnościowo-grywalizacyjne.

Nasza autorska platforma pozwala na przygotowanie zarówno nowych, programowanych „na miarę” narzędzi, jak i wykorzystanie istniejących standardów telekonferencyjnych na rynku, takich jak Microsoft Teams, Cisco Webex czy Zoom. Zapewniamy pełne wdrożenie technologiczne, profesjonalną realizację wideo, dedykowane wsparcie prelegentów i zaawansowane raportowanie.

Oparcie technologii na dedykowanej platformie zapewnia dodatkowe zabezpieczenie dostępu (bardzo ważne w branży farmaceutycznej i medycznej), przejrzysty interfejs dla każdego uczestnika oraz pozwala na pełne dostosowanie funkcjonalności i brandingu do potrzeb marki. Dzięki automatyzacji tworzenia ścieżek programowych dla każdego użytkownika można całkowicie uniknąć chaosu towarzyszącego dużym wydarzeniom branżowym.

Doradzimy Ci, jak wybrać system, który pozwoli w najbardziej efektywny kosztowo sposób zorganizować profesjonalne i niebanalne wydarzenie online.

Rodzaje eventów, które realizujemy

• Pojedyncza sesja webinarowa – idealna do szybkich szkoleń i prezentacji produktowych.
• Sesja konferencyjna na żywo z Q&A – interaktywne spotkanie z panelistami i moderacją pytań.
• Wielodniowa konferencja – z keynote speech, sesjami równoległymi (pokoje tematyczne) i wirtualną strefą partnerską/wystawienniczą.
• Integracja online dla pracowników – zdalne sesje team-buildingowe, quizy i rywalizacja zespołowa live.
• Szkolenia płatne – z pełnym panelem rejestracji oraz integracją z bramkami płatności online.

Elastyczność platformy pozwala na tworzenie indywidualnych „ścieżek” dla grup uczestników lub uczestników indywidualnych. Każdy z gości może mieć dostęp wyłącznie do swojego, spersonalizowanego harmonogramu, który powstaje w oparciu o przypisanie ich do danych grup lub nadania im indywidualnych uprawnień dostępu do danych sesji.

Uczestnicy i ich rola w wydarzeniu

Podczas planowania eventu online przechodzimy ten sam proces, co w przypadku tradycyjnych wydarzeń: dokładnie definiujemy role użytkowników w systemie, aby zapewnić płynny przebieg konferencji.

Jak uczestnicy mogą dołączać do wydarzenia?

Nie ma znaczenia, gdzie fizycznie znajdują się Twoi paneliści czy uczestnicy. Dostęp do platformy jest w pełni responsywny i możliwy z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu:

• Komputery PC / Laptopy (Windows, macOS, Linux) – bez instalowania dodatkowego oprogramowania, bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
• Smartfony / Tablety (iOS, Android) – dedykowany, mobilny widok gwarantujący pełną czytelność prezentacji i płynność wideo.

Studio telewizyjne z Green Screen

Wszystkie lub wybrane kluczowe sesje (np. otwarcie konferencji, panele dyskusyjne) realizujemy w naszym profesjonalnym studiu telewizyjnym wyposażonym w green screen oraz ekrany diodowe. Pozwala to na renderowanie trójwymiarowych, wirtualnych scenografii i sprawia, że wydarzenie wygląda jak profesjonalny program telewizyjny.

Dzięki najnowszej technologii realizacyjnej możemy na żywo animować i wklejać na wirtualną scenę prezenterów, którzy łączą się z nami zdalnie z dowolnego miejsca na świecie.

Dodatkowe funkcjonalności platformy

• Wspólna praca (Whiteboard) – interaktywna biała tablica do rysowania i burzy mózgów dla uczestników.
• Odtwarzanie multimediów – odtwarzanie plików wideo i audio w wysokiej jakości bezpośrednio do strumienia transmisji.
• Nagrywanie sesji – automatyczny zapis całego wydarzenia lub wybranych pokoi do plików MP4.
• Kontrola widoczności – możliwość ukrycia listy uczestników i ich liczby przed innymi gośćmi (szczególnie przydatne w branży medycznej).
• Dedykowany panel rejestracji – z formularzem zbierającym zgody marketingowe oraz weryfikacją adresów e-mail.

Zaawansowana analiza, raporty i follow-up

Wydarzenie online nie kończy się w momencie rozłączenia transmisji. Dane zebrane na platformie dają potężne możliwości dalszych działań marketingowych i sprzedażowych:

• Automatyczny follow-up – automatyczna wysyłka podziękowań za udział, ankiet oceniających wydarzenie oraz nagrań wideo do uczestników.
• Dedykowane przekierowania – automatyczne przekierowanie uczestników po zakończeniu prezentacji na stronę produktową marki lub bezpośredni kontakt z handlowcem.
• Raportowanie aktywności – generowanie szczegółowych arkuszy (XLS, CSV) z dokładnymi statystykami logowań, czasem obecności na poszczególnych wykładach oraz odpowiedziami z ankiet.
• Eksport do systemów CRM – automatyczna synchronizacja zebranych leadów i danych z CRM (m.in. Salesforce, Oracle CRM, Eloqua).