Für einen Unternehmenskunden, der den Prozess der Büroflächenverwaltung ordnen und automatisieren musste, haben wir ein Konferenzraum-Buchungssystem entwickelt. Diese Lösung ersetzte die veraltete Software Lotus Notes.
Geschäftliche Herausforderung und Projektziel
In großen Bürogebäuden führt die Buchung von Konferenzräumen oft zu Konflikten. Das bisherige System des Kunden, das auf Lotus Notes basierte, war wenig intuitiv, und die Mitarbeiter hatten keine Möglichkeit, die Verfügbarkeit eines Raums direkt vor dessen Tür zu überprüfen. Ziel war es, physische Informationspunkte in Form von Tablets an den Eingängen zu den Räumen zu schaffen, die in Echtzeit mit den Kalendern der Mitarbeiter synchronisiert werden.
Lösung – Android-System und Administrationspanel
Commoditech hat von Grund auf eine dedizierte Android-Tablet-Software entworfen und implementiert, die mit einem zentralen Administrationspanel verbunden ist:
- Tablet-App (Android) – eine Anwendung, die im Kiosk-Modus läuft (Zugriff auf das Betriebssystem gesperrt). Sie zeigt den Raumstatus (grün – frei, rot – belegt), die Dauer des aktuellen Meetings sowie eine Liste der nächsten Buchungen an. Sie ermöglicht die sofortige Verlängerung oder Beendigung eines Meetings direkt auf dem Touchscreen.
- Benutzerfreundliches Administrationspanel (Backend) – ein zentrales System zur Verwaltung der gesamten Geräteflotte. Es erlaubt das Remote-Hinzufügen neuer Tablets, die Zuweisung zu Räumen, die Überwachung des Batteriestatus, einen Fernneustart sowie die Aktualisierung der Benutzeroberfläche.
- Mehrsprachigkeit – vollständige Unterstützung verschiedener Sprachversionen, angepasst an das internationale Unternehmensumfeld des Kunden.
Rolle von Commoditech und Systemintegration
Unsere Arbeit umfasste umfassende technologische und beratende Unterstützung:
- Entwurf der Systemarchitektur und des UX/UI-Designs mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit (große, gut lesbare Schaltflächen).
- Programmierarbeiten an der Client-Anwendung (Android Java/Kotlin) und am Administrationspanel.
- Systemintegration mit der bestehenden Lotus Notes-Buchungsdatenbank sowie den Exchange-Servern des Kunden über dedizierte API-Adapter.
- Unterstützung bei der Hardwareauswahl und Netzwerkkonfiguration (Absicherung der Geräte vor unbefugtem Zugriff im Büro).
Die Implementierung des Systems hat das Problem leerer Räume (Phantom-Buchungen) beseitigt und den Mitarbeitern die Planung von Ad-hoc-Meetings erleichtert. Wenn Ihr Unternehmen nach dedizierten Bürosystemen sucht, informieren Sie sich über unsere Angebote für IT-Personal-Leasing sowie die Auswahl passender Kooperationsmodelle.
Verwendete Technologien und Kompetenzen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Funktioniert die App mit Microsoft Outlook oder Google Calendar Kalendern?
Ja. Obwohl die ursprüngliche Implementierung in Lotus Notes integriert war, basiert die Architektur der Anwendung auf einem flexiblen API, das problemlos eine Verbindung mit Exchange/Outlook, Google Workspace und anderen gängigen Geschäftskalendern herstellt.
Wie sind die Tablets vor Einstellungsänderungen durch Mitarbeiter geschützt?
Die Anwendung läuft im sogenannten Single-App-Kiosk-Modus. Benutzer sehen auf dem Bildschirm ausschließlich das Interface zur Raumbuchung. Das Verlassen der Anwendung oder der Zugriff auf die Systemeinstellungen des Tablets ist durch ein Administrator-Passwort geschützt.
Möchten Sie mehr über unsere Arbeit erfahren? Besuchen Sie die vollständige Commoditech FAQ-Seite.
Haben Sie eine ähnliche Herausforderung?
Wir realisieren dedizierte End-to-End-Softwareprojekte für Mobile und Web – von der Konzeption und UX über den Code bis hin zur Cloud und Wartung.
Weitere Projekte ansehen Lassen Sie uns sprechen