Dla klienta korporacyjnego potrzebującego uporządkować i zautomatyzować proces zarządzania przestrzenią biurową, stworzyliśmy system rezerwacji sal konferencyjnych. Rozwiązanie zastąpiło przestarzałe oprogramowanie Lotus Notes.
Problem biznesowy i cel projektu
W dużych biurowcach rezerwacja sal konferencyjnych często generuje konflikty. Dotychczasowy system klienta oparty na Lotus Notes był mało intuicyjny, a pracownicy nie mieli możliwości szybkiego sprawdzenia dostępności sali bezpośrednio przed jej drzwiami. Celem było stworzenie fizycznych punktów informacyjnych w postaci tabletów zamontowanych przy wejściach do sal, które synchronizują się z kalendarzami pracowników w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie – system Android i panel administracyjny
Commoditech zaprojektował i wdrożył od podstaw dedykowane oprogramowanie na tablety z systemem Android, połączone z centralnym panelem administracyjnym:
- Aplikacja na tablety (Android) – aplikacja działająca w trybie kioskowym (zablokowany dostęp do systemu operacyjnego). Wyświetla status sali (zielony – wolna, czerwony – zajęta), czas trwania aktualnego spotkania oraz listę kolejnych rezerwacji. Umożliwia natychmiastowe przedłużenie lub zakończenie spotkania bezpośrednio na ekranie dotykowym.
- Przyjazny panel administratora (Backend) – centralny system do zarządzania całą flotą urządzeń. Pozwala na zdalne dodawanie nowych tabletów, przypisywanie ich do sal, monitorowanie stanu baterii, zdalny restart oraz aktualizację interfejsu.
- Wielojęzyczność – pełna obsługa wersji językowych, dostosowana do międzynarodowego środowiska korporacyjnego klienta.
Rola Commoditech i integracja systemowa
Nasze prace obejmowały pełne wsparcie technologiczne i doradcze:
- Zaprojektowanie architektury systemu i UX/UI Designu z myślą o prostocie obsługi (duże, czytelne przyciski).
- Prace programistyczne nad aplikacją kliencką (Android Java/Kotlin) oraz panelem administratora.
- Integracja systemowa z dotychczasową bazą rezerwacji Lotus Notes oraz serwerami Exchange klienta za pomocą dedykowanych adapterów API.
- Wsparcie w doborze sprzętu i konfiguracji sieciowej (zabezpieczenie urządzeń przed nieuprawnionym dostępem w biurze).
Wdrożenie systemu zlikwidowało problem pustych sal (rezerwacji widmo) i ułatwiło pracownikom planowanie spotkań ad-hoc. Jeśli Twoja firma poszukuje dedykowanych systemów biurowych, zapoznaj się z naszymi usługami leasingu programistów IT oraz doboru modeli współpracy.
Wykorzystane technologie i kompetencje
Często Zadawane Pytania (FAQ)
Czy aplikacja współpracuje z kalendarzami Microsoft Outlook lub Google Calendar?
Tak. Choć pierwotne wdrożenie integrowało się z systemem Lotus Notes, architektura aplikacji opiera się na elastycznym API, które bez problemu łączy się z Exchange/Outlook, Google Workspace oraz innymi popularnymi kalendarzami biznesowymi.
Jak zabezpieczone są tablety przed zmianą ustawień przez pracowników?
Aplikacja działa w trybie tzw. Single App Kiosk Mode. Użytkownicy widzą na ekranie wyłącznie interfejs rezerwacji sali. Wyjście z aplikacji lub dostęp do ustawień systemowych tabletu jest chroniony hasłem administratora.
Chcesz wiedzieć więcej o naszej pracy? Przejdź do pełnej strony FAQ Commoditech.
Masz podobne wyzwanie?
Realizujemy dedykowane projekty programistyczne, mobilne i webowe end-to-end — od koncepcji i UX, przez kod, po chmurę i utrzymanie.
Zobacz inne realizacje Porozmawiajmy