Pour un client entreprise souhaitant rationaliser et automatiser la gestion de son espace de bureau, nous avons développé un système de réservation de salles de conférence. Cette solution a remplacé le logiciel obsolète Lotus Notes.
Problématique métier et objectif du projet
Dans les grands immeubles de bureaux, la réservation de salles de conférence génère souvent des conflits. Le système précédent du client, basé sur Lotus Notes, était peu intuitif et les employés n'avaient pas la possibilité de vérifier rapidement la disponibilité d'une salle juste devant sa porte. L'objectif était de créer des points d'information physiques sous forme de tablettes installées à l'entrée des salles, synchronisées en temps réel avec les calendriers des employés.
La solution – Système Android et panneau d'administration
Commoditech a conçu et déployé de A à Z un logiciel dédié pour tablettes Android, relié à un panneau d'administration central :
- Application pour tablettes (Android) – application fonctionnant en mode kiosque (accès restreint au système d'exploitation). Elle affiche le statut de la salle (vert – libre, rouge – occupée), la durée de la réunion en cours et la liste des prochaines réservations. Elle permet de prolonger ou de terminer une réunion instantanément directement depuis l'écran tactile.
- Panneau d'administration convivial (Backend) – système centralisé pour la gestion de l'ensemble du parc d'appareils. Il permet d'ajouter de nouvelles tablettes à distance, de les affecter aux salles, de surveiller l'état de la batterie, de redémarrer à distance et de mettre à jour l'interface.
- Multilinguisme – prise en charge complète de versions linguistiques, adaptée à l'environnement international du client.
Rôle de Commoditech et intégration système
Nos travaux comprenaient un support technologique et consultatif complet :
- Conception de l'architecture système et design UX/UI axé sur la simplicité d'utilisation (grands boutons lisibles).
- Développement de l'application cliente (Android Java/Kotlin) et du panneau d'administration.
- Intégration système avec la base de données Lotus Notes existante et les serveurs Exchange du client via des adaptateurs API dédiés.
- Assistance dans le choix du matériel et la configuration réseau (sécurisation des appareils contre tout accès non autorisé dans les bureaux).
Le déploiement du système a éliminé le problème des salles vides (réservations fantômes) et facilité la planification des réunions improvisées pour les employés. Si votre entreprise recherche des systèmes de gestion de bureau dédiés, découvrez nos services de délégation de développeurs IT et de modèles de coopération.
Technologies utilisées et compétences
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
L'application est-elle compatible avec les calendriers Microsoft Outlook ou Google Calendar ?
Oui. Bien que le déploiement initial s'intégrait au système Lotus Notes, l'architecture de l'application repose sur une API flexible qui se connecte facilement à Exchange/Outlook, Google Workspace et d'autres calendriers professionnels populaires.
Comment les tablettes sont-elles protégées contre les modifications de paramètres par les employés ?
L'application fonctionne en mode "Single App Kiosk". Les utilisateurs voient uniquement l'interface de réservation de salle à l'écran. La sortie de l'application ou l'accès aux paramètres système de la tablette est protégé par un mot de passe administrateur.
Vous voulez en savoir plus sur notre travail ? Consultez la page FAQ complète de Commoditech.
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